Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns wichtig. Nachfolgend informieren wir Sie darüber, welche personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website verarbeitet werden, zu welchen Zwecken dies geschieht und welche Rechte Ihnen zustehen.

Personenbezogene Daten sind alle Informationen, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:

Verkehrswache Südbaden e.V.
Hans-Vetter-Strasse 45
79650 Schopfheim
Deutschland

Vertreten durch den Vorstand:

• Yves Grether
• Manuel Wuchner

E-Mail: kontakt@verkehrswache-suedbaden.de

Telefon: [Telefonnummer]

Unsere Website und damit verbundene technische Dienste werden bei Lima-City betrieben bzw. gehostet.

Anbieter: Lima-City
[genaue Anbieterbezeichnung und Anschrift gemäß Vertrag/Impressum ergänzen]

Beim Aufruf unserer Website können durch den Hostinganbieter technisch erforderliche Daten verarbeitet werden. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Browsertyp und Browserversion
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• Hostname des zugreifenden Geräts
• technische Server- und Fehlerprotokolle

Die Verarbeitung erfolgt zur sicheren, stabilen und funktionsfähigen Bereitstellung unserer Website. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer Website.

Soweit Lima-City personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

Für die Entwicklung und technische Bereitstellung unserer Website und webbasierten Anwendungen nutzen wir Lovable.

Anbieter: Lovable
[genaue Unternehmensbezeichnung und Anschrift gemäß aktuellem Vertrag ergänzen]

Lovable wird insbesondere zur technischen Entwicklung und Bereitstellung unserer Webanwendung sowie der damit verbundenen Backend-Funktionen eingesetzt. Abhängig von der genutzten Funktion können dabei insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• technische Verbindungsdaten
• IP-Adressen
• Nutzungs- und Fehlerdaten
• Daten aus Kontaktformularen
• Daten aus Mitgliedsanträgen
• technische Protokolldaten

Soweit die Verarbeitung zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen, zur Bearbeitung eines Mitgliedsantrags oder zur Durchführung einer Mitgliedschaft erforderlich ist, erfolgt sie auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Die technische Bereitstellung und Absicherung unserer Systeme erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und zuverlässigen Bereitstellung unserer digitalen Angebote.

Soweit Lovable personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Soweit Daten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums verarbeitet werden, erfolgt eine Übermittlung nur unter Beachtung der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Beim Besuch unserer Website können automatisch technische Informationen durch die eingesetzten Server erfasst werden. Hierzu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Browsertyp und Browserversion
• Betriebssystem
• Referrer-URL
• aufgerufene Seiten und Dateien
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs

Diese Daten werden insbesondere benötigt, um die Website technisch bereitzustellen, Fehler zu analysieren und die Sicherheit unserer Systeme zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Wenn Sie uns per E-Mail, Kontaktformular, Telefon oder auf anderem Wege kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten zur Bearbeitung Ihrer Anfrage. Hierzu können insbesondere gehören:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Inhalt Ihrer Nachricht
• weitere freiwillig mitgeteilte Angaben

Wenn Ihre Anfrage der Vorbereitung oder Durchführung einer Mitgliedschaft oder eines anderen Vertragsverhältnisses dient, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. In anderen Fällen erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der Bearbeitung und Beantwortung eingehender Anfragen.

Über unsere Website können Sie einen Antrag auf Mitgliedschaft bei der Verkehrswache Südbaden stellen. Zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags verarbeiten wir die für die Aufnahme und Verwaltung der Mitgliedschaft erforderlichen personenbezogenen Daten. Hierzu können insbesondere gehören:

Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihres Mitgliedsantrags, zur Entscheidung über die Aufnahme und im Falle einer Aufnahme zur Verwaltung und Durchführung der Mitgliedschaft. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit gesetzliche Aufbewahrungs- oder Nachweispflichten bestehen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Nach Absenden eines Online-Mitgliedsantrags wird eine Zusammenfassung des Antrags erstellt. Dabei können die angegebenen Mitgliedschafts-, Kontakt-, Fahrzeug- und Zahlungsdaten verarbeitet werden.

Der Antrag wird in unserer internen Verwaltung gespeichert und kann zusätzlich als PDF-Dokument erzeugt werden. Das PDF kann zur Bearbeitung des Mitgliedsantrags an die zuständige interne Stelle übermittelt sowie dem Antragsteller als Bestätigung zur Verfügung gestellt werden.

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.

Für den Versand transaktionaler E-Mails nutzen wir den Dienst Brevo.

Anbieter: Brevo
Sendinblue GmbH
Köpenicker Straße 126
10179 Berlin
Deutschland

Brevo wird insbesondere für den automatisierten Versand von E-Mails im Zusammenhang mit unserer Website und der Mitgliedschaft eingesetzt. Hierzu gehören insbesondere:

• Eingangsbestätigungen für Mitgliedsanträge
• interne Benachrichtigungen über neue Mitgliedsanträge
• mitgliedschaftsbezogene Service-E-Mails
• gegebenenfalls weitere organisatorische Mitteilungen

Dabei können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

• Name
• E-Mail-Adresse
• Antragsnummer
• gewählter Mitgliedschaftstarif
• Mitgliedschafts- und Antragsdaten
• technische Versand- und Zustelldaten
• gegebenenfalls weitere für die jeweilige Nachricht erforderliche Angaben

Der Versand von E-Mails im Zusammenhang mit einem Mitgliedsantrag oder einer bestehenden Mitgliedschaft erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Brevo für technische Versandinformationen und Sicherheitszwecke eingesetzt wird, kann die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Unser berechtigtes Interesse liegt in der zuverlässigen und sicheren Übermittlung unserer elektronischen Kommunikation.

Soweit Brevo personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeitet, erfolgt dies auf Grundlage eines Vertrages zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Brevo finden Sie in den Datenschutzhinweisen des Anbieters.

Wenn Sie uns ein SEPA-Lastschriftmandat erteilen, verarbeiten wir die hierfür erforderlichen Zahlungsdaten. Hierzu gehören insbesondere:

• Name des Kontoinhabers
• IBAN
• Mandatsreferenz
• Datum der Mandatserteilung
• Beitragshöhe
• gegebenenfalls weitere für den Einzug erforderliche Angaben

Die Verarbeitung erfolgt zur Durchführung des Mitgliedschaftsverhältnisses und zum Einzug des Mitgliedsbeitrags. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Soweit Zahlungsdaten aufgrund gesetzlicher Aufbewahrungspflichten gespeichert werden müssen, erfolgt die Verarbeitung zusätzlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie dies für den jeweiligen Verarbeitungszweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Daten aus Mitgliedsanträgen werden grundsätzlich für die Dauer der Bearbeitung des Antrags gespeichert. Wird der Antrag angenommen, werden die erforderlichen Daten für die Dauer der Mitgliedschaft weiterverarbeitet.

Nach Beendigung einer Mitgliedschaft werden Daten gelöscht, sobald keine gesetzlichen Aufbewahrungs-, Nachweis- oder Verjährungsfristen mehr entgegenstehen. Nicht angenommene oder zurückgezogene Mitgliedsanträge werden gelöscht, sobald ihre weitere Aufbewahrung nicht mehr erforderlich ist.

Eine Weitergabe personenbezogener Daten erfolgt nur, wenn hierfür eine gesetzliche Grundlage besteht. Empfänger können insbesondere sein:

• technische Dienstleister
• Hostinganbieter
• Anbieter unserer Webanwendung
• E-Mail-Versanddienstleister
• Zahlungs- und Bankdienstleister
• Steuerberater oder sonstige gesetzlich erforderliche Stellen
• Behörden, soweit wir gesetzlich zur Herausgabe verpflichtet sind

Eine Weitergabe zu Werbezwecken erfolgt nicht ohne entsprechende Rechtsgrundlage oder Einwilligung.

Unsere Website kann technisch notwendige Cookies oder vergleichbare Speichertechnologien verwenden. Diese können erforderlich sein, um:

• die Website technisch bereitzustellen
• Formularschritte zu speichern
• Sicherheitsfunktionen zu gewährleisten
• Sitzungen zu verwalten

Soweit diese Technologien zwingend erforderlich sind, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von § 25 Abs. 2 TDDDG sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Sofern zukünftig nicht notwendige Cookies, Analyse- oder Marketingdienste eingesetzt werden, werden wir hierfür vorab eine entsprechende Einwilligung einholen.

Wir treffen angemessene technische und organisatorische Maßnahmen zum Schutz personenbezogener Daten. Hierzu gehören insbesondere:

• verschlüsselte Übertragung per HTTPS
• rollenbasierte Zugriffsrechte
• Zugriffsbeschränkungen auf Verwaltungsbereiche
• serverseitige Verarbeitung sensibler Zugangsdaten
• Schutz von API-Schlüsseln und Zugangsdaten
• Schutz personenbezogener Daten vor unberechtigtem Zugriff

Trotz aller Sicherheitsmaßnahmen kann bei der Datenübertragung im Internet keine absolute Sicherheit garantiert werden.

Sie haben im Rahmen der gesetzlichen Voraussetzungen insbesondere folgende Rechte:

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Zuständige Aufsichtsbehörde kann insbesondere sein:
Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg
[aktuelle Anschrift und Kontaktdaten vor Veröffentlichung ergänzen]

Eine ausschließlich automatisierte Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne des Art. 22 DSGVO findet derzeit nicht statt. Die Entscheidung über die Aufnahme als Mitglied erfolgt nicht ausschließlich automatisiert.

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, wenn sich unsere Website, unsere technischen Systeme oder die gesetzlichen Anforderungen ändern. Es gilt die jeweils auf unserer Website veröffentlichte aktuelle Fassung.